Księgowanie zaawansowane pozwala wyedytować dokument przed zaksięgowaniem, w tym ręcznie poprawić kwoty netto, VAT i brutto. Z tego poziomu poprawisz też dokument już zaksięgowany, bez odksięgowywania.
Jak otworzyć księgowanie zaawansowane?
Żeby otworzyć formularz, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Przejdź do zakładki Księgowość → Księgowanie dokumentów → Księguj przychody albo Księguj koszty → Zaawansowane.
Jakie dane główne wyedytujesz?
Górna sekcja formularza zawiera główne dane dokumentu, pobrane z wprowadzonego dokumentu. Wyedytujesz w niej pola:
- Typ dokumentu,
- Wewnątrzwspólnotowa,
- Data sprzedaży,
- Termin płatności,
- Kontrahent,
- Numer KSeF,
- Księgowanie do VAT – zmiana w tym polu aktualizuje pole Data zdarzenia w sekcji Księgowanie Rejestru VAT.
Ważne!
Program sprawdza poprawność numeru KSeF. Gdy numer jest błędny, zobaczysz komunikat Niepoprawny numer KSeF.
Gdy wprowadzisz zmiany i chcesz je cofnąć, kliknij przycisk Przywróć dane z dokumentu.
Jakie dane trafią do KPiR i rejestru VAT?
W tej części wyedytujesz dane, które trafią do KPiR oraz Rejestru VAT. Dostępne opcje:
- Księgowanie do KPiR oraz Księgowanie Rejestru VAT – zaznacz, jeśli chcesz zaksięgować dane w danym miejscu, albo odznacz, jeśli nie chcesz,
- Sprzedaż środka trwałego – zaznacz, jeśli księgujesz transakcję sprzedaży środka trwałego. Opcja jest dostępna tylko przy księgowaniu faktury sprzedażowej,
- Koszt sprzedaży środka trwałego – zaznacz, jeśli księgujesz koszty dotyczące sprzedaży środka trwałego. Opcja jest dostępna tylko przy księgowaniu faktury kosztowej,
- Dodaj stawkę – kliknij, jeśli chcesz dodać kolejną pozycję do zaksięgowania do Rejestru VAT,
- Dodaj sekcję VAT – kliknij, jeśli chcesz dodać kolejną sekcję księgowania do Rejestru VAT,
- Księguj na koniec miesiąca – zaznacz, jeśli program ma doksięgować dokument jako ostatni w KPiR, Ewidencji sprzedaży VAT, Ewidencji zakupu VAT, JPK_PKPiR oraz JPK_V7.
Jak dodać oznaczenia do rejestru VAT?
Żeby dodać dodatkowe oznaczenia dokumentu, wykonaj poniższe kroki.
- Wybierz jedną z opcji w polu Oznaczenie KSeF:
- Brak,
- OFF – faktura, o której mowa w art. 106nf ustawy, która nie ma przydzielonego numeru identyfikacyjnego w Krajowym Systemie e-Faktur,
- BFK – faktura elektroniczna albo faktura w postaci papierowej,
- DI – inny dowód niż faktura wystawiona za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.
- Wybierz jedną z opcji w polu Oznaczenie dokumentu (JPK_V7).
- Wybierz jedną z opcji w polu Rodzaj transakcji (JPK_V7).
- Wybierz jedną z opcji w polu Kod GTU.
Co znajdziesz w zakładce Dane z dokumentu?
W zakładce Dane z dokumentu sprawdzisz pozycje faktury w kolumnach: Produkt, Stawka VAT, Netto, VAT, Brutto oraz Kategoria.
Kolumna Kategoria zawiera szczegółowe dane księgowe: kategorię księgową, numer kolumny KPiR, metodę rozliczenia podatku oraz metodę rozliczenia VAT. W tej kolumnie zmienisz kategorię księgową. Zmiana zaktualizuje się na dodanej fakturze i przeniesie do widoku danych podstawowych księgowania zaawansowanego do KPiR i Rejestru VAT.
Jak edytować zaksięgowany dokument?
Zaksięgowane dane wyedytujesz bez odksięgowywania dokumentu. Żeby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Przejdź do zakładki Księgowość → Księgowanie dokumentów → Zaksięgowane przychody albo Zaksięgowane koszty.
- Odszukaj wybrany dokument.
- Kliknij przycisk Edytuj.
- Popraw wybrane dane na formularzu.
- Kliknij Księguj.
Wyedytujesz pola: Wewnątrzwspólnotowa, Data sprzedaży, Termin płatności, Księgowanie do VAT, przycisk Przywróć dane z dokumentu oraz pola w częściach Księgowanie do KPiR i Księgowanie Rejestru VAT.
Jak podejrzeć zaksięgowany dokument?
Podgląd zaksięgowanej faktury nie podlega edycji. Żeby sprawdzić zaksięgowany dokument, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Przejdź do zakładki Księgowość → Księgowanie dokumentów → Zaksięgowane przychody albo Zaksięgowane koszty.
- Odszukaj wybrany dokument.
- Kliknij przycisk Podgląd.
- Sprawdź dane na formularzu.
- Kliknij Zakończ podgląd.
Zaktualizowano