Jak wysłać deklarację ZUS bezpośrednio z programu?

Deklarację ZUS wyślesz bezpośrednio z programu, gdy masz pakiet Księgowość. Wyślesz deklaracje rozliczeniowe DRA, RCA i RSA oraz zgłoszeniowe ZUA, ZZA i ZWUA.

Deklarację podpiszesz certyfikatem kwalifikowanym albo certyfikowanym podpisem elektronicznym.

Co zainstalować przed pierwszą wysyłką?

Żeby przygotować środowisko techniczne do podpisywania deklaracji, zainstaluj trzy elementy: oprogramowanie Java, rozszerzenie Szafir SDK Web (KIR) oraz aplikację Szafir Host.

Jak zainstalować oprogramowanie Java?

Żeby zainstalować Javę, wykonaj poniższe kroki.

1. Uruchom jedną z zalecanych przeglądarek: Google Chrome albo Mozilla Firefox.
2. Pobierz Javę ze strony java.com.

Obejrzyj film instruktażowy

Pobieranie aplikacji Java w przeglądarce Google Chrome:

Pobieranie aplikacji Java w przeglądarce Mozilla Firefox:

Jak zainstalować rozszerzenie Szafir SDK Web (KIR)?

Żeby zainstalować rozszerzenie, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Przejdź do Księgowość → Deklaracje ZUS.

3. Kliknij przycisk Wyślij obok wybranej deklaracji ZUS DRA.

   

4. Zaznacz Certyfikowany podpis elektroniczny, kliknij Wybierz, a następnie Podpisz.

   

   

5. Kliknij Zainstaluj aplikację w oknie Podpisz ZUS DRA.

   

Obejrzyj film instruktażowy

Pobieranie rozszerzenia KIR w przeglądarce Google Chrome:

Pobieranie rozszerzenia KIR w przeglądarce Mozilla Firefox:

Jak zainstalować aplikację Szafir Host?

Żeby zainstalować aplikację, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Przejdź do Księgowość → Deklaracje ZUS.

3. Kliknij przycisk Wyślij obok wybranej deklaracji ZUS DRA.

   

4. Zaznacz Certyfikowany podpis elektroniczny, kliknij Wybierz, a następnie Podpisz.

   

   

5. Kliknij Zainstaluj aplikację w oknie Podpisz ZUS DRA. Rozpocznie się pobieranie pliku szafirhost.msi.

   

6. Odszukaj plik szafirhost.msi w pobranych plikach na swoim urządzeniu i kliknij w niego dwa razy.

7. Zobaczysz Instalator produktu Szafir Host. Zapoznaj się z warunkami licencyjnymi, zaznacz pole Akceptuję warunki Umowy licencyjnej i kliknij Zainstaluj.

   

8. Przejdź przez kolejne kroki instalacji, które zobaczysz na ekranie. Na końcu kliknij Zakończ.

   

Jak wysłać deklarację?

Żeby wysłać deklarację, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Przejdź do zakładki Księgowość → Deklaracje ZUS.
3. Wygeneruj deklarację, na przykład ZUS DRA, zgodnie z instrukcją Jak wygenerować deklaracje ZUS DRA, RCA i RSA?

4. Kliknij przycisk Wyślij obok wybranej deklaracji.

   

5. Wskaż w oknie sposób podpisania: certyfikatem kwalifikowanym albo certyfikowanym podpisem elektronicznym. Po wyborze zobaczysz komunikat o wymaganej aplikacji Szafir SDK Web (KIR).

   

   

6. Uruchomi się aplikacja Szafir.

   

7. Uzupełnij dane uwierzytelniające: identyfikator lub numer oraz PIN lub kod, a następnie kliknij przycisk OK.

   

   

Gdzie zobaczysz potwierdzenie wysyłki?

Poprawną wysyłkę deklaracji potwierdzisz w dwóch miejscach.

Szafir SDK Web (KIR)

szybkafaktura.pl – po wysłaniu deklaracji pobierzesz potwierdzenie ze statusem Wysłany przyjęty.

Zaktualizowano 23/09/2026 06:33