Jak wprowadzać dokumenty sprzedażowe?

Dokumenty sprzedażowe wprowadzisz do programu na cztery sposoby: ręcznie przez formularz faktury, importem pliku JPK_FA albo Symfonia 3.0, wczytaniem skanu w formacie PDF lub JPG oraz wpisem bezpośrednio do KPiR i ewidencji VAT.

Jak dodać dokument ręcznie przez formularz?

Żeby dodać fakturę ręcznie, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij Wystaw fakturę w prawym górnym rogu.
3. Uzupełnij pola w formularzu zgodnie z instrukcją Jak wystawić i wysłać fakturę?

Jak zaimportować plik JPK_FA albo Symfonia 3.0?

Żeby przenieść dane z dokumentów wystawionych w innym systemie, wykonaj poniższe kroki.

1. Pobierz plik JPK_FA albo Symfonia 3.0 z systemu, w którym wystawiasz faktury sprzedaży.
2. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
3. Wybierz z listy firmę, do której chcesz wczytać plik, jeśli obsługujesz kilka firm.
4. Wybierz Dokumenty → Sprzedaż i kliknij Importuj dokumenty.
5. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
6. Wskaż wartości w polach:
   • Sposób liczenia podsumowania – wybierz Zgodnie z ustawieniami firmy, Wg pozycji albo Wg wartości,
   • Sposób wprowadzania pozycji – wybierz Zgodnie z ustawieniami firmy, Wg pozycji albo Wg stawek VAT.

7. Kliknij przycisk Wyślij. W oknie zobaczysz pasek postępu oraz liczbę dokumentów dodanych i niedodanych.

   

8. Kliknij opcję Przerwij import, jeśli chcesz go zatrzymać. Program zapisze na koncie tylko te dokumenty, które zdążył dodać.
9. Kliknij przycisk Zakończ, gdy import się skończy.

Obejrzyj film instruktażowy

Jak wczytać skan w formacie PDF albo JPG?

Skany dokumentów, zdjęcia oraz pliki PDF dodasz na cztery sposoby.

Przez sekcję Dodaj skan dokumentu

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Przewiń widok do dołu strony, do sekcji Dodaj skan dokumentu.
3. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
4. Kliknij przycisk Dodaj kolejne pliki, jeśli chcesz wczytać więcej dokumentów, albo Zakończ dodawanie.

Obejrzyj film instruktażowy

Przez przycisk Dodaj koszt

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij przycisk Dodaj koszt.
3. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
4. Kliknij przycisk Dodaj kolejne pliki, jeśli chcesz wczytać więcej dokumentów, albo Zakończ dodawanie.

Przez wysłanie e-maila

1. Wyślij wiadomość z plikami na adres dokumenty@skanuj.to z adresu e-mail, którym logujesz się do programu.
2. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
3. Przejdź do weryfikacji dokumentów.

Przez folder importu w Module Integracji OCR

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij w ikonę awatara w prawym górnym rogu i wybierz Dane i ustawienia → Integracje → Oprogramowanie księgowe, a następnie kliknij przycisk Pobierz moduł integracji.
3. Zainstaluj Moduł Integracji OCR zgodnie z instrukcją Jak pobrać i zainstalować Moduł Integracji OCR?
4. Zaloguj się do modułu zgodnie z instrukcją Jak zalogować się do Modułu Integracji OCR?
5. Utwórz folder importu skanów zgodnie z instrukcją Jak ustawić folder importu skanów?

Jak dodać dane bezpośrednio do KPiR i ewidencji VAT?

Żeby dodać dane z dokumentów bezpośrednio do KPiR oraz ewidencji VAT, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Wybierz Księgowość → Księgowanie dokumentów.
3. Przejdź do zakładki Zaksięgowane przychody albo Zaksięgowane koszty i kliknij Dodaj wpis.
4. Uzupełnij formularz zgodnie z instrukcją Jak dodawać wpisy bezpośrednio do KPiR, ewidencji przychodów oraz rejestru VAT?

Zaktualizowano 23/09/2026 06:34