Z tego artykułu dowiesz się, jak wystawić fakturę sprzedaży i wysłać ją do kontrahenta. Poznasz kilka sposobów wysyłki.
Ważne!
Ze względu na wymagania faktury ustrukturyzowanej w polu z nazwą pozycji zmieścisz 512 znaków. Gdy potrzebujesz wpisać dodatkowe informacje, uzupełnij pole Adnotacje na wydruku dokumentu, w którym zmieścisz 3500 znaków.
Jak wystawić fakturę?
Żeby wystawić dokument sprzedaży, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Kliknij przycisk Wystaw fakturę.
- Wybierz odpowiedni rodzaj dokumentu, na przykład Faktura sprzedaży.
- Uzupełnij pola w sekcji Dane podstawowe:
- zaznacz pole Numeracja ręczna, żeby nadać własny numer dokumentu. Gdy tego nie zrobisz, program nada kolejny numer automatycznie,
- Kategoria,
- Data wystawienia,
- Data wykonania usługi lub dostawy,
- Miesiąc księgowy,
- Oznaczenie dokumentu (JPK_V7),
- Rodzaj transakcji (JPK_V7).
- Wybierz z listy kontrahenta albo dodaj nowego: kliknij Nowy i uzupełnij formularz Dodaj kontrahenta.
- Uzupełnij pola w sekcji Produkt:
- walutę,
- ceny: zaznacz netto albo brutto. Wybrana opcja decyduje o danych w pliku xml wysyłanym do KSeF Ministerstwa Finansów,
- sposób wprowadzania pozycji: zaznacz wg pozycji albo wg stawek VAT. Więcej znajdziesz w instrukcji Jak zmienić sposób wprowadzania pozycji na fakturze?,
- pozycje dla poszczególnych produktów: Nazwa produktu, Ilość, Jednostka, Cena netto albo brutto oraz Stawka VAT (%). Kliknij Pokaż więcej pod nazwą sekcji, żeby dostosować widok tabeli.
- Dodaj nowy produkt, jeśli go sprzedajesz: wpisz nazwę w polu Nazwa produktu, kliknij Dodaj do listy produktów, uzupełnij pola na formularzu i kliknij przycisk Zapisz.
- Kliknij Powiąż z produktem, jeśli to produkt z bazy. Wskaż produkt z listy i potwierdź przyciskiem Wybierz.
- Sprawdź pole Opis zdarzenia. Program uzupełni je automatycznie na podstawie kategorii księgowej, ale możesz wpisać własny opis.
- Uzupełnij pola w sekcji Płatność:
- Sposób płatności – gdy wybierzesz Przelew na rachunek bankowy, a nie masz w ustawieniach numeru konta, kliknij Wybierz → Nowy i uzupełnij formularz Dodawanie rachunku bankowego,
- Termin,
- Zapłacono albo Zapłacono w całości.
- Uzupełnij pola w sekcji Wydruk:
- Język,
- Szablon wydruku,
- Adnotacje na wydruku dokumentu.
- Zaznacz opcję Wyślij do KSeF, jeśli chcesz wysłać fakturę do KSeF Ministerstwa Finansów.
- Zaznacz opcję Wyślij e-mail, jeśli chcesz wysłać fakturę do kontrahenta.
- Kliknij przycisk Wystaw, żeby zapisać formularz. Zobaczysz podgląd dokumentu.
Ważne!
Do KSeF Ministerstwa Finansów program wysyła te informacje, które widzisz na formularzu faktury, w tabeli z produktami. Gdy chcesz wysłać numer PKWiU albo informację o rabacie, odpowiednia kolumna musi być widoczna na formularzu i uzupełniona.
Jak wysłać fakturę z formularza?
Żeby wysłać fakturę podczas jej wystawiania, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Uzupełnij formularz faktury zgodnie z powyższą procedurą.
- Zaznacz opcję Wyślij e-mail.
- Kliknij przycisk Wystaw, żeby zapisać formularz.
Jak wysłać fakturę z listy dokumentów?
Żeby wysłać wystawioną fakturę, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
- Znajdź fakturę na liście dokumentów i kliknij Opcje → Wyślij.
- Zmień w razie potrzeby treść w polu Treść wiadomości i dodaj załączniki.
- Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.
Obejrzyj film instruktażowy
Jak wysłać wiele faktur do jednego kontrahenta?
Żeby wysłać kilka faktur naraz, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
- Zaznacz faktury, które chcesz wysłać do jednego kontrahenta.
- Kliknij nad listą dokumentów przycisk Opcje dla zaznaczonych → Wyślij.
- Zmień w razie potrzeby treść w polu Treść wiadomości i dodaj załączniki.
- Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.
Obejrzyj film instruktażowy
Zaktualizowano