W programie zastosujesz globalne ustawienie dotyczące uprawnienia pracodawcy do wypłaty zasiłków ZUS. Ustawienie wpływa na:
- dodawanie nieobecności pracownikowi przy zwolnieniu chorobowym i pobycie w szpitalu,
- wypłatę pracownika,
- deklarację ZUS RSA.
Ważne!
Nie zaznaczaj tej opcji dla firm zatrudniających do 20 pracowników. W takich firmach zasiłki wypłaca ZUS bezpośrednio pracownikom, a wpisy zasiłkowe w ewidencji czasu pracy program wykazuje z zerową kwotą, jako okres przerwy w świadczeniu pracy na deklaracji ZUS RSA.
Co zrobić, gdy pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków?
Upewnij się, że w Dane i ustawienia → Deklaracje → Ustawienia ubezpieczeniowe opcja Uprawnienie do wypłaty zasiłków ZUS jest odznaczona. Dla nowej firmy program domyślnie ją odznacza.
Następnie dodaj nieobecność pracownikowi. Żeby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.
- Wybierz pracownika w Kadry i płace → Pracownicy.
- Kliknij przycisk Dodaj nieobecność w zakładce Ewidencja czasu pracy.
- Wskaż w polu Rodzaj nieobecności pozycję Zwolnienie chorobowe albo Pobyt w szpitalu i uzupełnij pozostałe wymagane pola. Opcja Opłacone przez pracodawcę pozostanie niezaznaczona.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Wprowadzoną nieobecność wraz z kodem zobaczysz na deklaracji ZUS RSA zgodnie z okresem nieobecności. Na przykład nieobecność w marcu program wykaże na ZUS RSA za marzec.
Co zrobić, gdy pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków?
Upewnij się, że w Dane i ustawienia → Deklaracje → Ustawienia ubezpieczeniowe opcja Uprawnienie do wypłaty zasiłków ZUS jest zaznaczona. Dla nowej firmy program domyślnie ją odznacza.
Następnie dodaj nieobecność pracownikowi. Żeby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.
- Wybierz pracownika w Kadry i płace → Pracownicy.
- Kliknij przycisk Dodaj nieobecność w zakładce Ewidencja czasu pracy.
- Wskaż w polu Rodzaj nieobecności pozycję Zwolnienie chorobowe albo Pobyt w szpitalu i uzupełnij pozostałe wymagane pola. Opcja Opłacone przez pracodawcę będzie zaznaczona.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Wprowadzoną nieobecność wraz z kodem, liczbą dni i kwotą do zapłaty zobaczysz na deklaracji ZUS RSA zgodnie z datą płatności wynagrodzenia. Na przykład nieobecność w marcu przy wynagrodzeniu wypłaconym w kwietniu program wykaże na ZUS RSA za kwiecień.
Kiedy wynagrodzenie chorobowe finansuje pracodawca niezależnie od ustawień?
Nieobecność wynikającą z kodu świadczenia 331 oraz 335 opłaca pracodawca niezależnie od ustawień globalnych. Żeby dodać taką nieobecność, wykonaj poniższe kroki.
- Wskaż pracownika w Kadry i płace → Pracownicy.
- Kliknij przycisk Dodaj nieobecność w zakładce Ewidencja czasu pracy.
- Wskaż w polu Rodzaj nieobecności pozycję Zwolnienie chorobowe albo Pobyt w szpitalu i uzupełnij pozostałe wymagane pola. Opcja Opłacone przez pracodawcę zaznaczy się automatycznie.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Wprowadzoną nieobecność wraz z kodem, liczbą dni i kwotą do zapłaty zobaczysz na deklaracji ZUS RSA zgodnie z datą płatności wynagrodzenia.
Zaktualizowano