W programie przeprowadzisz inwentaryzację w trzech etapach: otworzysz ją, uzupełnisz arkusz spisowy, a następnie ją zakończysz.
Jak rozpocząć inwentaryzację?
Żeby rozpocząć inwentaryzację, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Przejdź do zakładki Magazyn → Inwentaryzacje.
- Kliknij przycisk Wykonaj inwentaryzację.
- Zobaczysz okno Wykonaj inwentaryzację. Wybierz typ inwentaryzacji i kliknij przy nim przycisk Wybieram:
- aktualizująca – zmienia stany tylko tym towarom, które uwzględnisz w arkuszu. Zalecana przy inwentaryzacji wybranych towarów,
- wprowadzająca – pozwala wprowadzić początkowe ilości i ceny towarów. Zalecana przy braku stanu początkowego na magazynie,
- zerująca – pozwala szybko wyzerować ilości towarów, których nie uwzględnisz w arkuszu.
- Wybierz typ arkusza inwentaryzacyjnego i kliknij przy nim przycisk Wybieram:
- z towarami niezerowymi – arkusz zawiera towary o ilości większej niż zero,
- ze wszystkimi towarami – arkusz zawiera wszystkie towary dostępne na stanach magazynowych,
- pusty arkusz – arkusz nie zawiera żadnych towarów, każdą pozycję wprowadzasz ręcznie.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Zobaczysz okno Rozpoczęcie inwentaryzacji blokuje funkcje magazynu. Zapoznaj się z komunikatem i kliknij przycisk Zapisz, żeby przejść do arkusza.
Jak dodać towar do arkusza?
Po wybraniu typu inwentaryzacji i arkusza zobaczysz okno Arkusz inwentaryzacji. Żeby dodać towary, wykonaj poniższe kroki.
- Kliknij Zmień pod polem Nazwa arkusza, jeśli chcesz zmienić nazwę.
- Kliknij przycisk Dodaj towar, jeśli dodajesz nowy towar. Uzupełnij pola na formularzu i kliknij przycisk Zapisz.
- Wpisz nazwę w polu Nazwa towaru albo kliknij ikonę lupy, jeśli dodajesz produkt, który masz już na stanach magazynowych.
- Wprowadź na pozycjach wartości w polach Ilość oraz Cena.
- Kliknij przycisk Zapisz, gdy wprowadzisz wszystkie dane.
Ważne!
Daty inwentaryzacji nie zmienisz w tym widoku. W polu Start inwentaryzacji zobaczysz zawsze aktualną datę.
Co znajdziesz na liście inwentaryzacji?
Po zapisaniu arkusza zobaczysz listę wszystkich inwentaryzacji, przy czym ostatnia pozostaje otwarta. Kliknij w inwentaryzację, żeby zobaczyć szczegóły i dostępne opcje.
Arkusz inwentaryzacji wyedytujesz, usuniesz oraz pobierzesz. Dla samej inwentaryzacji skorzystasz z opcji:
- Dodaj arkusz – dodasz kolejny arkusz do inwentaryzacji,
- Zmień datę – wprowadzisz datę inwentaryzacji,
- Anuluj inwentaryzację – anulujesz rozpoczętą inwentaryzację,
- Zapisz i zakończ inwentaryzację.
Jak zakończyć inwentaryzację?
Ważne!
Zakończonej inwentaryzacji nie usuniesz. Zanim ją zamkniesz, upewnij się, że wszystkie dane są wprowadzone prawidłowo.
Żeby zakończyć inwentaryzację, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Przejdź do Magazyn → Inwentaryzacje.
- Kliknij w inwentaryzację, żeby zobaczyć szczegóły i dostępne opcje.
- Kliknij opcję Zapisz i zakończ inwentaryzację.
- Zobaczysz okno Czy zakończyć inwentaryzację? Kliknij przycisk Zapisz.
Program zapisze zmiany na stanach magazynowych zgodnie z informacjami z arkusza. Dokument inwentaryzacji znajdziesz w zakładce Magazyn → Inwentaryzacje → Dokumenty inwentaryzacji. Kliknij przycisk Opcje i wybierz Pobierz albo Usuń.
Zaktualizowano