Funkcja OCR odczytuje dane z faktur. Gdy masz dostęp do wielu firm, na przykład prowadzisz kilka działalności, dodajesz dokumenty do OCR w każdej z nich.
Co się stanie, gdy dokument trafi do niewłaściwej firmy?
Gdy dodasz dokument w konkretnej firmie, OCR odczyta jego treść. Jeśli żaden z numerów NIP nie pasuje do tej firmy, ale zgadza się z numerem NIP innej firmy, do której masz dostęp, program automatycznie przeniesie dokument do właściwej firmy.
Jak włączyć automatyczne przenoszenie?
Żeby włączyć tę funkcję, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Kliknij w ikonę awatara w prawym górnym rogu i wybierz Dane i ustawienia.
- Przejdź do zakładki Rozpoznawanie dokumentów.
- Wybierz opcję Tak w polu Automatycznie przeność dokument na powiązaną firmę.
- Potwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Ważne!
Funkcja jest domyślnie włączona w każdej nowej firmie, a ustawienie dotyczy każdej firmy osobno. Gdy wybierzesz opcję Nie, program nie przeniesie dokumentów do innej firmy.
Zaktualizowano