Krok 7. Jak wysłać dokumenty do KSeF?

Z tego artykułu dowiesz się, jak wysyłać faktury do KSeF i gdzie sprawdzisz dane, które wrócą z systemu.

Jak wysłać fakturę do KSeF?

Żeby wysłać fakturę, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Wystaw fakturę zgodnie z instrukcją Jak wystawić i wysłać fakturę.
3. Fakturę wyślesz z trzech poziomów:

   • w widoku podglądu dokumentu kliknij Wyślij do KSeF ponad podglądem faktury.

     

   • na liście dokumentów odszukaj dokument i kliknij Opcje → Wyślij do KSeF.

     

   • zbiorczo: przejdź do listy dokumentów, zaznacz faktury i kliknij Opcje dla zaznaczonych → Wyślij do KSeF.

     

Jakie dane z KSeF zobaczysz na podglądzie dokumentu?

Wysłane faktury trafiają najpierw do Symfonia KSeF Plus, a następnie do ministerialnego KSeF. Gdy ministerialny KSeF zatwierdzi fakturę, na podglądzie dokumentu zobaczysz:

• datę i godzinę przyjęcia dokumentu w KSeF,
• numer dokumentu identyfikujący fakturę w KSeF.

Jak dodać kolumny z danymi KSeF na liście dokumentów?

Żeby wyświetlić dodatkowe kolumny z danymi z KSeF, wykonaj poniższe kroki.

1. Przejdź do Dokumenty → Sprzedaż.
2. Kliknij Pokaż ustawienia listy.
3. Zaznacz Numer faktury KSeF oraz Data KSeF.
4. Kliknij przycisk Wybierz.

Informację o wysyłce faktury do KSeF zobaczysz dodatkowo w kolumnie Status, w formie ikony.

Gdzie sprawdzisz historię dokumentu?

Numer i datę KSeF sprawdzisz też w historii danego dokumentu. Żeby ją otworzyć, wykonaj poniższe kroki.

1. Przejdź do Dokumenty → Sprzedaż.
2. Odszukaj fakturę na liście dokumentów.
3. Kliknij w pole z fakturą.
4. Przejdź do zakładki Historia dokumentu.

Zaktualizowano 23/09/2026 06:37