W programie szybkafaktura.pl dodasz integrację z platformą Base, wcześniej znaną jako BaseLinker. Dzięki niej zautomatyzujesz prowadzenie magazynu i wystawianie faktur dla swoich klientów.
Jak skonfigurować integrację?
Żeby skonfigurować integrację, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Wybierz w menu Usługi.
- Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź.
- Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
- Zobaczysz okno Integracje e-commerce. Kliknij przycisk Dodaj integrację.
- Odszukaj Base i kliknij Dodaj integrację.
- Zobaczysz okno Konfiguracja sklepu. Uzupełnij pola:
- Nazwa sklepu – wpisz dowolną nazwę. Będzie się wyświetlać jako nazwa integracji na Twoim koncie,
- Twój Base token – token pobierz ze swojego konta w Base. Zaloguj się do sklepu, kliknij w prawym górnym rogu w nazwę sklepu, wybierz Moje konto, przejdź do zakładki API i w sekcji Twój token API kliknij przycisk Kopiuj do schowka.
- Kliknij Zapisz. Zobaczysz nowe pola, które program uzupełni automatycznie: Twój token oraz Twój sekretny kod.
- Kliknij przycisk Przetestuj połączenie. Gdy wynik testu będzie pozytywny, zobaczysz dodatkowe pola.
- Uzupełnij pola Numeracja faktury oraz Numeracja paragonu.
- Wybierz w polu Kierunek synchronizacji jedną z opcji:
- Brak synchronizacji,
- z szybkafaktura.pl do sklepu,
- ze sklepu do szybkafaktura.pl.
- Gdy wybierzesz jedną z synchronizacji, zobaczysz dodatkowe opcje:
- Pobierz wszystkie produkty z szybkafaktura.pl do sklepu albo Pobierz wszystkie produkty ze sklepu do szybkafaktura.pl – zaznacz, jeśli chcesz zsynchronizować istniejące produkty,
- Grupa produktowa do synchronizacji oraz Grupa cenowa – wskaż grupy, które chcesz zsynchronizować. Wtedy synchronizacja obejmie wskazane grupy, a nie całą bazę produktową,
- Zsynchronizuj stany magazynowe – zaznacz, jeśli chcesz przenieść stany magazynowe do platformy Base, a następnie wybierz z listy magazyn.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Ważne!
Opcja Zsynchronizuj stany magazynowe jest dostępna tylko wtedy, gdy w polu Kierunek synchronizacji zaznaczysz z szybkafaktura.pl do sklepu.
Zobaczysz ekran Integracje e-commerce z zapisaną integracją z platformą Base. Dostępne opcje to:
- Lista dokumentów – przejdziesz do listy dokumentów,
- Konfiguracja – przejdziesz do widoku konfiguracji integracji, w którym wyedytujesz ustawienia. Nie musisz usuwać i dodawać konfiguracji od nowa,
- Dezaktywuj – dezaktywujesz integrację,
- Usuń integrację – usuniesz integrację.
Ważne!
Gdy w danej platformie masz więcej niż jeden sklep, dodasz kilka integracji w ramach tej samej platformy.
Jak ustawić automatyczne akcje dla produktów?
Te kroki wykonaj, gdy w konfiguracji połączenia wybrałeś kierunek synchronizacji ze sklepu do szybkafaktura.pl. Zapisz wtedy trzy akcje automatyczne, które obsłużą tworzenie, edycję oraz usuwanie produktów. Poniżej opisaliśmy akcję dla nowego produktu.
- Zaloguj się na swoje konto w Base.
- Kliknij pozycję Produkty w menu bocznym.
- Wybierz Automatyczne akcje.
- Kliknij przycisk Dodaj automatyczną akcję.
- Wybierz Utworzony produkt w sekcji Zdarzenie.
- Wybierz Wywołaj URL w sekcji Wykonywane akcje.
- Wpisz w polu Url adres:
https://portal-api.ebiuro.paymento.pl/v1/product/sync/baselinker/integration_uuid?secretKey=secret_key&productId=[produkt_id]- integration_uuid – znajdziesz w ustawieniach konfiguracji, w polu Twój token,
- secret_key – znajdziesz w ustawieniach konfiguracji, w polu Twój sekretny kod.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Powtórz kroki od czwartego do ósmego dla akcji edytowania produktu, wybierając w sekcji Zdarzenie pozycję Edytowano produkt.
- Powtórz kroki od czwartego do ósmego dla akcji usuwania produktu, wybierając w sekcji Zdarzenie pozycję Usunięto produkt. Wpisz w polu Url adres:
https://portal-api.ebiuro.paymento.pl/v1/product/delete/baselinker/integration_uuid?secretKey=secret_key&productId=[produkt_id]
Jak ustawić automatyczne akcje dla zamówień?
Żeby ustawić automatyczną akcję dla zamówień, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się na swoje konto w Base.
- Kliknij pozycję Zamówienia w menu bocznym.
- Wybierz Automatyczne akcje.
- Kliknij przycisk Dodaj automatyczną akcję.
- Wybierz Ustawiono status w sekcji Zdarzenie.
- Wybierz status w polu Status zamówienia, na przykład Wysłane. Gdy ustawisz na zamówieniu status zgodny z zadaniem automatycznym, zamówienie trafi do programu i dopiero wtedy wystawisz do niego fakturę albo paragon. W ramach jednego zadania ustawisz więcej niż jeden status.
- Wybierz Wywołaj URL w sekcji Wykonywane akcje.
- Wpisz w polu Url adres:
https://portal-api.ebiuro.paymento.pl/v1/order/sync/baselinker/integration_uuid?secretKey=secret_key&orderId=[numer_zamowienia]- integration_uuid – znajdziesz w ustawieniach konfiguracji, w polu Twój token,
- secret_key – znajdziesz w ustawieniach konfiguracji, w polu Twój sekretny kod.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Jak utworzyć zamówienie i sprawdzić ich listę?
Tworzenie zamówień oraz listę zamówień opisaliśmy w instrukcji:
Zaktualizowano