OCR odczytuje z faktury wszystkie pozycje, ale nie zawsze wszystkie są potrzebne. W takiej sytuacji skorzystaj z grupowania pozycji po stawce VAT, czyli sumowania wszystkich pozycji o tej samej stawce.
Na przykład: faktura ma 20 pozycji, część ze stawką VAT 23%, część ze stawką 8%. Po grupowaniu na dokumencie zostaną dwie pozycje: suma pozycji ze stawką 23% oraz suma pozycji ze stawką 8%.
Kiedy odczytywanie pozycji jest przydatne?
- gdy prowadzisz magazyn i na podstawie odczytanej faktury generujesz dokumenty magazynowe,
- gdy korzystasz z raportów marżowych i zależy Ci na rejestrowaniu każdej operacji zakupu i sprzedaży.
Kiedy odczytywanie pozycji jest zbędne?
- gdy Twoje faktury mają wiele pozycji, a rejestrujesz je wyłącznie po to, żeby je zaksięgować,
- gdy nie prowadzisz magazynu i nie potrzebujesz historii produktów w programie.
Jak włączyć grupowanie na stałe?
Żeby zapisać ustawienie grupowania na stałe, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Kliknij w ikonę awatara w prawym górnym rogu i wybierz Dane i ustawienia.
- Wybierz z listy pozycję Rozpoznawanie dokumentów.
- Zaznacz Tak przy opcji Grupowanie pozycji po stawce VAT.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Grupowanie zadziała dla wszystkich nowych dokumentów, które dodasz do programu.
Jak włączyć grupowanie na jednym dokumencie?
Żeby zastosować grupowanie na konkretnym dokumencie, wykonaj poniższe kroki.
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Odszukaj dokument i przejdź do jego weryfikacji.
- Odszukaj sekcję Produkty w zakładce Dane podstawowe.
-
Kliknij przycisk Grupuj.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Ważne!
Grupowanie pozycji jest nieodwracalne. Gdy klikniesz Grupuj przez pomyłkę, dodaj dokument do OCR jeszcze raz.
Ważne!
Gdy masz dostęp do wielu firm, grupowanie w ustawieniach włączasz osobno na każdej z nich.
Zaktualizowano