Funkcja OCR odczytuje dane z dokumentów elektronicznych oraz skanów, dzięki czemu nie musisz wprowadzać ich ręcznie.
Jak przebiega przetwarzanie dokumentów?
Proces składa się z czterech etapów.
- Przygotowanie dokumentów – przygotuj faktury elektroniczne albo skany faktur papierowych zgodnie z instrukcją Jak przygotować plik do OCR?
- Dodanie dokumentu do OCR – pliki wczytasz na kilka sposobów, opisanych w instrukcji Jak dodać skany do OCR?
- Przetwarzanie – program dzieli plik na pojedyncze faktury i odczytuje z nich dane: dane kontrahenta, numer dokumentu, daty wystawienia, zakończenia dostawy lub wykonania usługi, termin płatności oraz pozycje.
- Weryfikacja – sprawdzasz poprawność rozpoznanych danych i w razie potrzeby je poprawiasz, zgodnie z instrukcją Jak zweryfikować dokument dodany do OCR?
Na zaksięgowanym dokumencie wykonasz kolejne operacje: zaksięgujesz go, wyeksportujesz albo zlecisz płatność.
Co zyskujesz dzięki OCR?
- skracasz czas wprowadzania dokumentów,
- digitalizujesz faktury, dzięki czemu masz je w chmurze przez całą dobę,
- wykonujesz na dokumencie kolejne operacje bez przepisywania danych.
Zaktualizowano