Miło nam poinformować, że aplikacja szybkafaktura.pl została przygotowana do integracji z KSeF API 2.0. W tej aktualizacji udostępniliśmy najważniejsze zmiany i funkcjonalności, które wspierają zarówno wystawianie dokumentów, jak i ich odbiór oraz prawidłowe oznaczanie w rozliczeniach.
Co nowego?
1️⃣ Uwierzytelnienie w KSeF 2.0
Po połączeniu aplikacji szybkafaktura.pl z KSeF 2.0 możesz wystawiać faktury i odbierać dokumenty bezpośrednio w systemie.
Dostępne są dwie metody uwierzytelnienia:
-
Certyfikat – nowy sposób logowania oparty na kluczu oraz certyfikacie generowanym w MCU.
Więcej o tj formie uwierzytelniania -> Etap 4a - KSeF. Jak uwierzytelnić się certyfikatem w aplikacji SzybkaFaktura.pl?
-
Token – metoda dostępna do końca 2026 roku, wykorzystująca token generowany w MCU.
Więcej o tj formie uwierzytelniania -> Etap 4b - KSeF. Jak uwierzytelnić konto tokenem w aplikacji SzybkaFaktura.pl?
MCU, czyli Moduł Certyfikatów i Uprawnień, to środowisko Ministerstwa Finansów służące do nadawania uprawnień do KSeF.
Ważne
Wszystkie ustawienia oraz uwierzytelnienia wykonane wcześniej w ramach KSeF 1.0 zostały wyłączone. Oznacza to konieczność ponownego przeprowadzenia uwierzytelnienia i konfiguracji ustawień dla KSeF 2.0.
2️⃣ Wystawianie faktur w trybie online i offline
W przypadku faktur przesyłanych do KSeF dostępny jest wydruk odwzorowujący komplet wprowadzonych danych, w tym również numer KSeF oraz kod QR identyfikujący dokument.
Gdy KSeF jest chwilowo niedostępny, możesz przygotować fakturę w trybie offline z odpowiednimi kodami QR. System umożliwia także nadawanie użytkownikom uprawnień do wystawiania takich dokumentów.
Faktury wystawione offline, do momentu nadania numeru KSeF, będą zawierały dwa kody QR:
- kod służący do weryfikacji dokumentu,
- kod potwierdzający certyfikat wystawcy.
Dodatkowe usprawnienie w obiegu dokumentów
Udostępniliśmy opcjonalny drugi poziom akceptacji w procesie obiegu dokumentów. Dzięki temu proces można rozbudować o etap akceptacji wstępnej, z przypisaniem pierwszego akceptanta dokumentu.
Pakiet usprawnień dla dokumentów wysyłanych do KSeF
Wprowadziliśmy również dodatkowe rozszerzenia dotyczące dokumentów przesyłanych do KSeF, tak aby zawierały wszystkie najważniejsze dane. Zmiany obejmują:
- numer BDO na fakturze,
- sekcję ustawień KSeF na dokumencie,
- numer REGON/KRS na fakturze.
3️⃣ Deklaracje podatkowe – JPK_V7 i zmiany związane z KSeF
Dokumenty otrzymane po 1 lutego 2026 roku, które są księgowane i wykazywane w JPK_V7 od okresu 02/2026, powinny zawierać numer KSeF albo oznaczenie trybu wystawienia:
- OFF
- BFK
- DI
Uwaga
Nawet jeśli nie masz obowiązku wystawiania faktur w KSeF, to w deklaracji za 02/2026 należy odpowiednio oznaczać dokumenty kosztowe właściwym atrybutem.
4️⃣ Pozostałe zmiany i usprawnienia
W ramach lutowej aktualizacji wdrożyliśmy również:
- aktualizację parametrów ZUS na 2026 rok, w tym między innymi minimalnej składki zdrowotnej.
Zespół szybkafaktura.pl
Zaktualizowano