Miło nam poinformować, że aplikacja szybkafaktura.pl jest już przygotowana do integracji z KSeF API 2.0. W marcowej aktualizacji udostępniliśmy szereg nowych funkcji oraz zmian, które wspierają codzienną pracę z dokumentami, rozliczeniami i obowiązkami wynikającymi z przepisów.
Co nowego?
1️⃣ KSeF – uwierzytelnienie, wysyłka i pobieranie dokumentów
Edycja dokumentów pobranych z KSeF
Wprowadziliśmy możliwość edytowania wybranych danych oraz pozycji na dokumentach pobranych z Krajowego Systemu e-Faktur.
Najważniejsze informacje:
- możesz modyfikować wybrane elementy dokumentu, takie jak np. kwoty, opisy czy kategorie księgowe,
- oryginalna wersja dokumentu nadal pozostaje dostępna do podglądu, dzięki czemu łatwiej porównać wprowadzone zmiany,
- obecnie nie ma możliwości przywrócenia dokumentu do jego pierwotnej wersji.
To rozwiązanie jest szczególnie pomocne wtedy, gdy dokument trzeba dopasować do wewnętrznych procesów księgowych firmy.
Usuwanie dokumentów KSeF pobranych i wysłanych
Udostępniliśmy również opcję usuwania z listy dokumentów:
- dokumentów pobranych z KSeF,
- dokumentów wysłanych do KSeF.
Funkcja pozwala uporządkować listę dokumentów i usunąć pozycje, które są zbędne, na przykład:
- faktury niezwiązane z działalnością,
- błędne dokumenty, które nie powinny zostać ujęte w księgach.
Najważniejsze zasady:
- usunięcie dokumentu jest nieodwracalne – po wykonaniu operacji dokument nie wróci na listę,
- dokument można dodać ponownie, jeśli użytkownik ma jego plik XML lub zdecyduje się wprowadzić go ręcznie,
- dostęp do dokumentu nadal pozostaje możliwy w aplikacji Symfonia KSeF Plus,
- usunięcie dokumentu w aplikacji nie powoduje usunięcia go z Krajowego Systemu e-Faktur – dokument wysłany do KSeF pozostaje dostępny w systemie krajowym i może być również pobrany na stronach rządowych.
Podgląd hasła przy uwierzytelnianiu certyfikatem
Wprowadziliśmy zmianę, która pozwala podejrzeć hasło wpisywane dla certyfikatu uwierzytelniającego KSeF jeszcze przed jego zapisaniem w aplikacji. Dzięki temu łatwiej zweryfikować poprawność wprowadzonych danych.
Import plików XML KSeF – lepsze raportowanie błędów
Rozszerzyliśmy sposób raportowania problemów pojawiających się podczas importu plików XML KSeF. W przypadku błędu aplikacja wyświetla teraz kod błędu wraz z jego opisem dla konkretnego pliku, co ułatwia szybsze zidentyfikowanie problemu.
2️⃣ Zmiany prawne – deklaracje JPK_V7 i rejestry VAT
Operacje masowe – oznaczanie zapisów księgowych znacznikami OFF, BFK i DI przez opcję „Zmień dla wielu”
Dodaliśmy możliwość masowego oznaczania wielu dokumentów jednocześnie obowiązkowymi od 01.02.2026 znacznikami w sytuacji, gdy dla dokumentów księgowanych za ten okres nie został nadany numer KSeF.
Najważniejsze informacje:
- funkcja umożliwia oznaczenie dokumentów, które do tej pory nie miały przypisanego znacznika,
- opcja nie służy do usuwania znacznika z dokumentów.
Warto pamiętać, że oznaczenie dokumentu oraz późniejsze nadanie mu numeru KSeF nie wymaga ręcznego usuwania znacznika. W deklaracji JPK_V7 dla dokumentów oznaczonych podwójnie zostanie wykazany wyłącznie numer KSeF.
Automatyczna aktualizacja numerów KSeF na deklaracji JPK_V7
W związku z nowymi obowiązkami prawnymi, dla dokumentów wykazywanych od 01.02.2026 w deklaracji JPK_V7 należy podać numer KSeF faktury, a jeśli go nie ma – odpowiednie oznaczenie KSeF.
Dla dokumentów sprzedaży:
- wystawionych w aplikacji,
- wysłanych do KSeF,
- zaksięgowanych w momencie, gdy numer KSeF nie był jeszcze znany,
aplikacja podczas generowania JPK_V7 automatycznie sprawdza, czy numer KSeF jest już dostępny. Jeśli tak:
- dopisuje go do zapisu księgowego,
- uwzględnia go również w deklaracji JPK_V7.
Nie ma więc potrzeby ręcznego edytowania dokumentu w księgowaniu zaawansowanym. Odczyt numeru KSeF i zapisanie go przy wpisie księgowym odbywa się automatycznie.
Synchronizacja numerów KSeF podczas generowania zaliczek podatkowych
Rozszerzyliśmy mechanizm synchronizacji numerów KSeF znany z JPK_V7 o działania wykonywane podczas tworzenia zaliczek podatkowych:
- PIT-5,
- PIT-5L,
- zaliczki na podatek dochodowy dla ryczałtu.
Uruchomienie każdej z tych funkcji powoduje wywołanie mechanizmu, który:
- weryfikuje dokumenty z danego okresu,
- automatycznie uzupełnia na nich informacje o numerach KSeF.
Nowa struktura JPK_EWP (4) z obsługą danych KSeF
Udostępniliśmy możliwość generowania nowej struktury JPK_EWP (4), uwzględniającej nowe pola wynikające z wejścia w życie KSeF.
Inne interesujące nowości, zmiany i usprawnienia
3️⃣ Dodatkowe usprawnienia w pracy z dokumentami
Na dokumentach zaimportowanych z pliku w formacie 3.0 dodaliśmy możliwość przypisania:
- kategorii księgowej,
- opisu zdarzenia gospodarczego.
Zmiany te można wprowadzać również zbiorczo za pomocą opcji „Zmień dla wielu”, co usprawnia pracę z większą liczbą dokumentów.
Zespół szybkafaktura.pl
Zaktualizowano