Aktualizacja lipiec 2026

Miło nam poinformować, że udostępniliśmy kolejną aktualizację aplikacji szybkafaktura.pl – wersję 38.2.0.

W naszych aktualizacjach skupiliśmy się na:

  • ujednoliceniu źródła danych dla deklaracji ZUS DRA i zaliczki na podatek u ryczałtowców,
  • kontynuacji rozwoju sekcji „Rozliczenie" (obciążenia i odliczenia) – obliczenia na dokumentach i wydruk PDF,
  • możliwości wysyłki e-mailem dokumentów kosztowych pobranych z KSeF.

Dodatkowo dostarczamy szereg usprawnień zgłaszanych przez użytkowników.

Co nowego?

1️⃣ Deklaracje ZUS DRA – nowy model odliczania składek w zaliczce na podatek dla ryczałtu

Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, wprowadziliśmy nowy model pobierania danych między deklaracją ZUS DRA a zaliczką na podatek (ryczałt).

Co się zmienia:

Dotychczas składki społeczne były odliczane w zaliczce na podatek (ryczałt) zawsze — na podstawie ustawienia profilu składek właściciela, niezależnie od tego, czy składki zostały faktycznie opłacone. Mogło to prowadzić do sytuacji, w której zaliczka uwzględniała odliczenie składek, które w rzeczywistości nie zostały zapłacone.

Od teraz dane do zaliczki na podatek (przychód oraz składki społeczne) są pobierane bezpośrednio z deklaracji ZUS DRA, pod warunkiem że składki zostały opłacone w module Zobowiązania Publiczno-Prawne w aplikacji. Jeśli składki nie zostały opłacone, nie zostaną odliczone w trakcie tworzenia zaliczki.

Dzięki tej zmianie:

  • Odliczane są wyłącznie opłacone składki – zaliczka na podatek (ryczałt) uwzględnia tylko te składki, które zostały faktycznie opłacone w module Zobowiązania Publiczno-Prawne, a nie wszystkie zadeklarowane w profilu składek
  • Przychód i składki społeczne wyliczane są na deklaracji DRA, a zaliczka na podatek (ryczałt) korzysta z tych samych wartości, co eliminuje ryzyko rozbieżności między deklaracjami
  • Prawidłowe wyliczanie przychodu – w miesiącach bez przychodu składki społeczne nie są odliczane, co eliminuje nieprawidłowe zaniżanie wartości na deklaracji
  • Reguła minimum – kwota na deklaracji ZUS DRA nie może być niższa niż w poprzednim miesiącu rozliczeniowym

Zmiana zapewnia pełną spójność danych między deklaracjami i odzwierciedla rzeczywisty stan opłacenia składek. Więcej o wyliczeniu zaliczki na ryczałt.

2️⃣ Sekcja „Rozliczenie" – obliczenia na dokumentach i wydruk na PDF

Kontynuacja prac nad sekcją „Rozliczenie" (obciążenia i odliczenia), wprowadzaną poprzednimi wydaniami:

  • Na formularzach wystawiania i edycji dokumentów pojawiło się nowe pole podsumowujące: Do zapłaty = wartość brutto + suma obciążeń − suma odliczeń
  • Sekcja „Rozliczenie" jest teraz widoczna na wydrukach PDF

O odliczeniach i obliczeniach na fakturach więcej na naszych stronach.

3️⃣ KSeF – wysyłka dokumentów kosztowych e-mailem

Umożliwiliśmy wysyłkę e-mailem dokumentów kosztowych pobranych zKSeF. Przy wysyłaniu wiadomości system w pierwszej kolejności dołączy podgląd w formacieFA(3) (jeśli użytkownik wcześniej pobrał go zKSeF). W przypadku braku takiego podglądu zostanie użyty podgląd z aplikacyjnegowizualizatoraKSeF.

4️⃣ KSeF – odblokowanie edycji dokumentów OCR z odczytanym numerem KSeF

Odblokowano możliwość edycji dokumentów, które zostały pobrane najpierw z OCR i zweryfikowane, a następnie pobrano dokument o tym samym numerze z SymfoniaKSeF. Dotychczas taka kombinacja blokowała edycję – teraz użytkownik może swobodnie edytować dokument.Więcej o zmianie.

5️⃣ KSeF – odblokowanie edycji dokumentów korygujących

Odblokowaliśmy możliwość edycji dokumentów korygujących (korekt) pobranych z KSeF oraz pochodzących z importu. Dotychczas edycja takich dokumentów była zablokowana ze względu na brak referencji do dokumentu pierwotnego (faktury, do której wystawiono korektę) w systemie. Ponieważ korekty ze źródeł zewnętrznych nie zawierają powiązania z fakturą podstawową w aplikacji, nie było możliwości ich edytowania.

Od teraz edycja dokumentów korygujących jest dostępna mimo braku takiej referencji. Użytkownik może edytować i zapisać zmiany na dokumencie korygującym, w tym m.in.:

  • ilości i ceny na pozycjach
  • dane kontrahenta
  • ustawienie metody kasowej

6️⃣ KSeF – dokładniejsze informowanie o powodach odrzucenia dokumentu

Wprowadzono szczegółowy komunikat o powodach odrzucenia dokumentu przez KSeF. Komunikat techniczny pochodzący z Ministerstwa Finansów jest teraz dostępny:

  • na liście dokumentów – przycisk „Pokaż szczegóły" otwierający modal z pełną treścią komunikatu,
  • w historii dokumentu – dymek po najechaniu na zdarzenie „Wystąpił błąd".

Dzięki temu użytkownik może szybciej zidentyfikować i naprawić przyczynę odrzucenia faktury.

7️⃣ Walidacja numeru rachunku bankowego

Wprowadzono walidację pola numeru konta w płatnościach online – limit do 28 znaków, dopuszczalne wyłącznie litery i cyfry (bez spacji). Prawidłowy format:PL90105013311111111111111111lub90105013311111111111111111. Zmiana eliminuje problemy z walidacją pola przy wysyłce faktur doKSeF.

8️⃣ Inne zmiany i usprawnienia

  • KSeF – usprawniono obsługę szablonów faktur w kontekście KSeF, w tym mechanizm terminu płatności na szablonach dokumentów
  • Poprawka nawigacji – kliknięcie w aktywną pozycję submenu powoduje teraz zamknięcie menu
  • Poprawka obsługi komunikatów błędów przy oznaczaniu deklaracji jako wysłanych
  • Poprawka techniczna obsługi ról użytkowników

Zespół szybkafaktura.pl

Zaktualizowano

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0