Jak dodać dokument kosztowy?

Dokumenty kosztowe dodasz do programu na kilka sposobów: ręcznie przez formularz faktury, wpisem bezpośrednio do KPiR i ewidencji VAT, wczytaniem skanu w formacie PDF lub JPG oraz importem pliku Symfonia 3.0. Poniżej opisaliśmy każdy z nich.

Jak wprowadzić fakturę kosztową przez formularz?

Żeby wprowadzić fakturę kosztową ręcznie, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij przycisk Dodaj koszt.
3. Wybierz opcję Zarejestruj dokument.
4. Wypełnij formularz dokumentu zgodnie z instrukcją Wprowadzanie faktury kosztowej.
5. Kliknij przycisk Wystaw, żeby zapisać formularz.

Jak dodać dane bezpośrednio do KPiR i ewidencji VAT?

Żeby dodać dane z dokumentów kosztowych bezpośrednio do KPiR oraz ewidencji VAT, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Wybierz w menu Księgowość → Księgowanie dokumentów.
3. Wskaż odpowiedni miesiąc księgowy.
4. Przejdź do zakładki Zaksięgowane koszty.
5. Kliknij Dodaj wpis.
6. Uzupełnij Wpis bezpośredni zgodnie z instrukcją Dodawanie wpisów bezpośrednio do KPiR, ewidencji przychodów oraz rejestru VAT.
7. Zatwierdź przyciskiem Księguj.

Jak wczytać skan dokumentu z dysku?

Żeby wczytać skan, zdjęcie albo plik PDF z dysku, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Przewiń widok do sekcji Dodaj skan dokumentu na dole strony.
3. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
4. Kliknij przycisk Dodaj kolejne pliki, jeśli chcesz wczytać więcej dokumentów, albo Zakończ dodawanie.

Jak wczytać skan przez przycisk Dodaj koszt?

Żeby wczytać skan tą drogą, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij przycisk Dodaj koszt.
3. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
4. Kliknij przycisk Dodaj kolejne pliki, jeśli chcesz wczytać więcej dokumentów, albo Zakończ dodawanie.

Obejrzyj film instruktażowy

Jak przesłać dokumenty e-mailem?

Żeby przesłać dokumenty pocztą, wykonaj poniższe kroki.

1. Wyślij wiadomość z plikami na adres dokumenty@skanuj.to z adresu e-mail, którego używasz do logowania w programie szybkafaktura.pl.
2. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
3. Przejdź do weryfikacji dokumentów.

Jak wczytać dokumenty przez folder importu w Module Integracji OCR?

Żeby korzystać z folderu importu, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij w ikonę awatara w prawym górnym rogu i wybierz Dane i ustawienia.
3. Wybierz z listy Integracje → Oprogramowanie księgowe.
4. Kliknij przycisk Pobierz moduł integracji.
5. Zainstaluj Moduł Integracji OCR zgodnie z instrukcją Pobranie oraz instalowanie modułu integracji OCR.
6. Zaloguj się do modułu zgodnie z instrukcją Logowanie w module integracji OCR.
7. Utwórz folder importu skanów zgodnie z instrukcją Folder importu skanów.

Jak zaimportować dokumenty w formacie Symfonia 3.0?

Żeby przenieść dane z dokumentów kosztowych wprowadzonych w innym systemie, wykonaj poniższe kroki.

1. Pobierz plik Symfonia 3.0 z systemu, w którym znajdują się dokumenty kosztowe.
2. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
3. Wybierz z listy firmę, do której chcesz wczytać plik, jeśli prowadzisz kilka firm.
4. Przejdź do menu Dokumenty → Wydatki.
5. Kliknij Importuj dokumenty.
6. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz go z dysku.
7. Po wczytaniu pliku wskaż ustawienia importu:
   • Sposób liczenia podsumowania – Zgodnie z ustawieniami firmy, Wg pozycji albo Wg wartości,
   • Sposób wprowadzania pozycji – Zgodnie z ustawieniami firmy, Wg wartości albo Wg stawek VAT.
8. Wybierz polecenie Wyślij.
9. Zobaczysz komunikat Importujemy Twoje dokumenty i może to potrwać kilka minut.
10. Kliknij Zamknij. Zamknięcie okna nie przerywa importu.

Po zakończeniu importu dokumenty zobaczysz w zakładce Dokumenty → Wydatki.

Zaktualizowano 23/09/2026 06:35