Jak wystawić i wysłać fakturę?

Z tego artykułu dowiesz się, jak wystawić fakturę sprzedaży i wysłać ją do kontrahenta. Poznasz też kilka sposobów wysyłki wystawionych faktur.

Jak wystawić fakturę?

Żeby wystawić dokument sprzedaży, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij przycisk Wystaw fakturę.
3. Wybierz odpowiedni rodzaj dokumentu, na przykład Faktura sprzedaży.
4. Uzupełnij pola w sekcji Dane podstawowe:
   • Numeracja ręczna – zaznacz to pole, jeśli chcesz nadać własny numer dokumentu. Gdy tego nie zrobisz, program automatycznie nada kolejny numer,
   • Kategoria,
   • Data wystawienia,
   • Data wykonania usługi lub dostawy,
   • Miesiąc księgowy,
   • Oznaczenie dokumentu (JPK_V7),
   • Rodzaj transakcji (JPK_V7).
5. Wybierz kontrahenta z listy albo dodaj nowego. Żeby to zrobić, kliknij Nowy i uzupełnij formularz Dodaj kontrahenta.
6. Uzupełnij pola w sekcji Produkt:
   • walutę,
   • ceny, w jakich chcesz wystawić fakturę: netto albo brutto. Od tego wyboru zależy, jakie dane trafią do pliku xml wysyłanego do KSeF Ministerstwa Finansów,
   • sposób wprowadzania pozycji: wg pozycji albo stawek VAT. Więcej znajdziesz w instrukcji Sposób wprowadzania pozycji na fakturze,
   • pozycje dla poszczególnych produktów: Nazwa produktu, Ilość, Jednostka, Cena netto albo brutto oraz Stawka VAT (%). Kliknij Pokaż więcej pod nazwą sekcji Produkt, żeby dostosować widok tabeli.

Ważne!

Do pliku xml wysyłanego do KSeF Ministerstwa Finansów trafią te informacje, które są widoczne na formularzu faktury w sekcji Produkty, w tabeli z produktami. Przykład: jeśli chcesz przesyłać do KSeF numer PKWiU albo informację o rabacie, odpowiednia kolumna musi być widoczna na formularzu, a jej pole uzupełnione.

7. Dodaj nowy produkt, jeśli go sprzedajesz: wpisz nazwę w pole Nazwa produktu, kliknij link Dodaj do listy produktów, uzupełnij pola na formularzu i kliknij przycisk Zapisz.
8. Kliknij Powiąż z produktem, jeśli to produkt z bazy. Wskaż produkt z listy i potwierdź przyciskiem Wybierz.
9. Sprawdź pole Opis zdarzenia. Program uzupełni je automatycznie na podstawie kategorii księgowej, ale możesz wpisać własny opis.
10. Uzupełnij pola w sekcji Płatność:
    • Sposób płatności – gdy wybierzesz Przelew na rachunek bankowy, a nie masz w ustawieniach numeru konta, kliknij Wybierz → Nowy i uzupełnij formularz Dodawanie rachunku bankowego,
    • Termin,
    • Zapłacono albo Zapłacono w całości.
11. Uzupełnij pola w sekcji Wydruk:
    • Język,
    • Szablon wydruku,
    • Adnotacje na wydruku dokumentu – gdy potrzebujesz wpisać ważne informacje.
12. Zaznacz opcję Wyślij do KSeF, jeśli chcesz wysłać fakturę do KSeF Ministerstwa Finansów.
13. Zaznacz opcję Wyślij e-mail, jeśli chcesz wysłać fakturę do kontrahenta.
14. Kliknij przycisk Wystaw, żeby zapisać formularz. Po zapisaniu zobaczysz podgląd dokumentu.

Jak wysłać fakturę z poziomu formularza?

Żeby wysłać fakturę zaraz po jej wystawieniu, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Uzupełnij formularz faktury zgodnie z powyższą instrukcją.
3. Zaznacz opcję Wyślij e-mail.
4. Kliknij przycisk Wystaw, żeby zapisać formularz.

Jak wysłać fakturę z listy faktur?

Żeby wysłać wystawioną już fakturę, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
3. Znajdź fakturę na liście dokumentów i kliknij Opcje → Wyślij.
4. Zmień treść w polu Treść wiadomości i dodaj załączniki, jeśli tego potrzebujesz.
5. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.

Obejrzyj film instruktażowy

Jak wysłać wiele faktur do jednego kontrahenta?

Żeby wysłać kilka faktur naraz, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
3. Zaznacz faktury, które chcesz wysłać do jednego kontrahenta.
4. Kliknij nad listą dokumentów przycisk Opcje dla zaznaczonych → Wyślij.
5. Zmień treść w polu Treść wiadomości i dodaj załączniki, jeśli tego potrzebujesz.
6. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.

Obejrzyj film instruktażowy

Zaktualizowano 23/09/2026 06:35