Jak wprowadzać dokumenty sprzedażowe?

Dokumenty sprzedażowe wprowadzisz do programu na kilka sposobów: ręcznie przez formularz faktury, importem pliku JPK_FA albo Symfonia 3.0, wczytaniem skanu w formacie PDF lub JPG oraz wpisem bezpośrednio do KPiR i ewidencji VAT. Poniżej opisaliśmy każdy z nich.

Jak dodać dokument ręcznie przez formularz faktury?

Żeby dodać fakturę ręcznie, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij Wystaw fakturę w prawym górnym rogu.
3. Uzupełnij pola na formularzu zgodnie z instrukcją Jak wystawić i wysłać fakturę.

Jak zaimportować dokumenty w formacie JPK_FA lub Symfonia 3.0?

Żeby przenieść dane z dokumentów sprzedaży wystawionych w innym systemie, wykonaj poniższe kroki.

1. Pobierz plik JPK_FA albo Symfonia 3.0 z systemu, w którym wystawiasz faktury sprzedaży.
2. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
3. Wybierz z listy firmę, do której chcesz wczytać plik, jeśli prowadzisz kilka firm.
4. Wybierz Dokumenty → Sprzedaż i kliknij Importuj dokumenty.
5. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
6. Po wczytaniu pliku wskaż ustawienia importu:
   • Sposób liczenia podsumowania – Zgodnie z ustawieniami firmy, Wg pozycji albo Wg wartości,
   • Sposób wprowadzania pozycji – Zgodnie z ustawieniami firmy, Wg pozycji albo Wg stawek VAT.

7. Kliknij przycisk Wyślij. W oknie zobaczysz pasek postępu oraz liczbę dokumentów dodanych i niedodanych.

   

8. Kliknij Przerwij import, jeśli chcesz zatrzymać proces. Program zapisze wtedy tylko te dokumenty, które zdążył dodać.
9. Gdy import się zakończy, kliknij przycisk Zakończ.

Obejrzyj film instruktażowy

Jak wczytać skan dokumentu z dysku?

Żeby wczytać skan, zdjęcie albo plik PDF z dysku, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Przewiń widok do sekcji Dodaj skan dokumentu na dole strony.
3. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
4. Kliknij przycisk Dodaj kolejne pliki, jeśli chcesz wczytać więcej dokumentów, albo Zakończ dodawanie.

Obejrzyj film instruktażowy

Jak wczytać skan przez przycisk Dodaj koszt?

Żeby wczytać skan tą drogą, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij przycisk Dodaj koszt.
3. Przeciągnij plik w wyznaczone pole albo wybierz dokumenty z dysku.
4. Kliknij przycisk Dodaj kolejne pliki, jeśli chcesz wczytać więcej dokumentów, albo Zakończ dodawanie.

Jak przesłać dokumenty e-mailem?

Żeby przesłać dokumenty pocztą, wykonaj poniższe kroki.

1. Wyślij wiadomość z plikami na adres dokumenty@skanuj.to z adresu e-mail, którego używasz do logowania w programie szybkafaktura.pl.
2. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
3. Przejdź do weryfikacji dokumentów.

Jak wczytać dokumenty przez folder importu w Module Integracji OCR?

Żeby korzystać z folderu importu, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Kliknij w ikonę awatara w prawym górnym rogu i wybierz Dane i ustawienia → Integracje → Oprogramowanie księgowe, a następnie kliknij przycisk Pobierz moduł integracji.
3. Zainstaluj Moduł Integracji OCR zgodnie z instrukcją Pobranie oraz instalowanie modułu integracji OCR.
4. Zaloguj się do modułu zgodnie z instrukcją Logowanie w module integracji OCR.
5. Utwórz folder importu skanów zgodnie z instrukcją Folder importu skanów.

Jak dodać dane bezpośrednio do KPiR i ewidencji VAT?

Żeby dodać dane z dokumentów bezpośrednio do KPiR oraz ewidencji VAT, wykonaj poniższe kroki.

1. Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
2. Wybierz Księgowość → Księgowanie dokumentów.
3. Przejdź do zakładki Zaksięgowane przychody albo Zaksięgowane koszty i kliknij Dodaj wpis.
4. Uzupełnij formularz zgodnie z instrukcją Dodawanie wpisów bezpośrednio do KPiR, ewidencji przychodów oraz rejestru VAT.

Zaktualizowano 23/09/2026 06:35